
Konferencje międzynarodowe
Regulamin finansowania udziału
w renomowanych międzynarodowych konferencjach naukowych
I. Zasady ogólne
- O dofinansowanie kosztów udziału w renomowanej międzynarodowej konferencji naukowej mogą ubiegać się nauczyciele akademiccy zatrudnieni w Politechnice Białostockiej na podstawie stosunku pracy w grupie pracowników badawczych lub badawczo-dydaktycznych jako podstawowym miejscu pracy, reprezentujący dyscypliny tj. inżynieria mechaniczna, automatyka, elektronika, elektrotechnika i technologie kosmiczne, inżynieria biomedyczna, inżynieria środowiska, górnictwo i energetyka, inżynieria lądowa, geodezja i transport, informatyka techniczna i telekomunikacja, architektura i urbanistyka.
- Środki finansowe pochodzą z budżetu projektu pn. Zwiększenie interdyscyplinarności badań naukowych w PB w obszarze nauk inżynieryjno-technicznych finansowanego z subwencji Ministra Nauki w ramach programu Regionalna Inicjatywa Doskonałości.
- Celem programu jest finansowanie działań mających na celu rozpowszechnianie wyników badań realizowanych w zespołach interdyscyplinarnych w Politechnice Białostockiej w postaci referatów lub posterów na międzynarodowych konferencjach naukowych. Konferencje muszą mieć uznaną rangę międzynarodową.
- Finansowany jest wyłącznie udział w konferencjach, na których pracownik wygłasza referat lub prezentuje poster.
- Finansowaniu podlegają następujące koszty udziału w konferencjach:
- koszty podróży,
- koszty zakwaterowania,
- diety,
- ryczałt na dojazdy,
- opłaty wizowe,
- opłata konferencyjna.
- Udział w renomowanych konferencjach podlegających finansowaniu musi być efektem prac realizowanych w zespołach interdyscyplinarnych reprezentowanych przez pracowników Politechniki Białostockiej z dyscypliny wiodącej: inżynieria mechaniczna oraz dyscyplin dodatkowych: automatyka, elektronika, elektrotechnika i technologie kosmiczne, inżynieria biomedyczna, inżynieria środowiska, górnictwo i energetyka, inżynieria lądowa, geodezja i transport, informatyka techniczna i telekomunikacja, architektura i urbanistyka.
- Koszty działania powinny zostać zaplanowane zgodnie z zarządzeniem rektora Politechniki Białostockiej w sprawie podroży pracowników Politechniki Białostockiej na obszarze kraju i poza jego granicami.
- Działanie jest finansowane w trybie ciągłym w okresie od 1 kwietnia 2024 do 31 grudnia 2026 roku.
II. Składanie wniosków
W celu uzyskania dofinansowania należy przedłożyć wniosek stanowiący załącznik nr 1 do regulaminu w Biurze projektu „Regionalna Inicjatywa Doskonałości” na Wydziale Mechanicznym Politechniki Białostockiej, mającym swoją siedzibę w Sekretariacie Wydziału (pokój 106).
Wniosek powinien zawierać następujące informacje:
- nazwa, miejsce i termin konferencji,
- imię i nazwisko pracownika,
- data wyjazdu i przyjazdu,
- wskazanie interdyscyplinarności badań prowadzonych w Politechnice Białostockiej w ramach dyscyplin naukowych określonych w pkt I.6,
- kalkulację kosztów,
- potwierdzenie przyjęcia referatu lub posteru na konferencję.
III. Rozstrzygnięcie
- Decyzję o przyznaniu finansowania podejmuje powołana przez prorektora ds. nauki Komisja w składzie:
- koordynator projektu;
- zespół odpowiedzialny za realizację zadań w projekcie.
- Rozpatrywane będą tylko wnioski spełniające kryteria formalne określone I.6.
- Wniosek będzie oceniany według następujących kryteriów:
- zasadność uczestnictwa w konferencji z punktu widzenia rozwoju naukowego pracowników (maks. 10 pkt);
- zasadność budżetu (maks. 5 pkt).
- Do finansowania kierowane są wnioski, który otrzymały co najmniej 10 punktów.
- Decyzja o finansowaniu lub odmowie finansowania przekazywana będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres pracownika w domenie pb.edu.pl.
- Decyzja o finansowaniu podejmowana jest do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym został złożony wniosek.
- Od decyzji Komisji przysługuje odwołanie do prorektora ds. nauki.
IV. Postanowienia końcowe
- Składając wniosek, o którym mowa pkt II, wnioskodawca zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu.
- Nauczyciel akademicki, który otrzymał pozytywną decyzję o uzyskaniu finansowania, składa wypełniony formularz Polecenia wyjazdu zgodnie z obowiązującym w Uczelni zarządzeniem Rektora Politechniki Białostockiej w sprawie podróży pracowników Politechniki Białostockiej na obszarze kraju i poza jego granicami.
- W zakresie nieuregulowanym w regulaminie stosuje się inne akty wewnętrzne obowiązujące w Politechnice Białostockiej.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
Pliki do pobrania
Wniosek o sfinansowanie konferencji: Załącznik nr 1 (DOCX, 41 KB)